EndNote

EndNote er et verktøy for referansehåndtering. Med dette verktøyet kan du:

1. importere referanser fra ulike databaser
2. setter inn siteringer i tekstdokument (Word)
3. automatisk opprette litteratuliste
4. enkelt skifte mellom ulike bibliografiske stiler (APA, Chicago o.l.)

Finne og starte EndNote

Programmet finner du på Start - Programmer - EndNote. Første gang du åpner EndNote velger du Crate a new library. Lagre filen på ditt hjemmeområde.

Vi anbefaler å ha kun ett bibliotek. Slik slipper du å registrere samme referanse flere ganger, og å lete gjennom flere bibliotek for å finne igjen referanser.

NB! Når du bruker EndNote til å håndtere referanser og henvisninger i et dokument, må du alltid gjøre eventuelle endringer i EndNote - ikke i Word. Du kan endre eller slette ved å høyreklikke på referansen eller siteringen i dokumentet. Du kan altså ikke kombinere bruk av EndNote med manuell innskriving av referanser/referansedetaljer i teksten.

Skrive inn referanser i EndNote

Velg References - New reference, eller klikk på plusstegnet i knapperaden (hurtigtast Ctrl+N). Før du begynner, må du bestemme hvilken referansetype du skal legge inn. Er det en artikkel, bok, redigert bok osv.? Velg riktig referansetype øverst i referansevinduet, og skriv inn opplysningene i feltene nedover.

Forfatternavn skrives slik: "Beevor, Antony" eller "Smith, John, Jr." Skriv bare ett navn per linje! Bruk enter-tasten etter hver forfatter. Hvis en organisasjon er forfatter, må du huske komma etter navnet slik: "Forsvarets høgskole,".

Tittel skrives uten punktum til slutt. Bruk kolon mellom hoved- og undertittel. EndNote vil legge til store bokstaver i tittelordene hvis stilen du velger krever det.

Sidetall skrives slik: "240" eller "120-143" eller "12-14, 36-54".

Forlag: velg kun første navn, hvis flere.

Sted: velg kun første, hvis flere.

Utgave/edition: 2nd, 3rd, 4th osv. hvis du skriver på engelsk. 2., 3. osv. hvis du skriver på norsk.

Følgende felter er viktige å fylle ut for å få en korrekt litteraturliste:

1. Bøker: forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted.
2. Artikler: artikkelens tittel, forfatter, tidsskriftets navn, volum, (nummer), sidetall.
3. Nettdokumenter: forfatter, tittel, publiseringsdato (hvis det finnes), nettadresse, lesedato.

Referansen lagres ved å lukke referansevinduet (Ctrl+W). For å endre en referanse du har lagt inn, kan du dobbeltklikke referansen i hovedvinduet.

Hente inn referanser fra søkebaser

Når du har søkt i BibsysAsk, kan du hake av de aktuelle referansene i trefflista og velge "Send til EndNote" nederst på siden. Hvis du vil gjøre flere søk før du sender til EndNote, kan du samle de aktuelle referansene i samlekurv først. Hak av de aktuelle referansene, velg "Legg i samlekurv", gjenta dette for flere søk, før du til slutt åpner samlekurven og velger "Send til EndNote".

Når du har søkt i Ebsco-basene, må du klikke på "Add to folder" for hver av referansene du vil sende til EndNote. Denne fungerer på samme måte som samlekurven i BibsysAsk, og du kan utføre flere søk før du velger å sende referansene til EndNote. Klikk til slutt på "Folder view" nede til høyre i skjermbildet, hak av for referansene du vil sende til EndNote. Klikk deretter på "Export"-ikonet (hvitt ark med grønn pil), og klikk til slutt på knappen "Save".

Du må alltid kvalitetssikre hver eneste referanse som du har importert til EndNote. Åpne referansen i EndNote og sjekk at alle feltene er riktig utfylt.

Bruke EndNote sammen med Word

Med installasjonen av EndNote har du fått en ekstra verktøylinje i Word. Her finner du de viktigste EndNote-funksjonene.

Sette inn referanse i teksten
Plasser markøren der du vil ha referansen - vanligvis foran punktum når du bruker parentesreferanser (APA-stil). Velg Verktøy - EndNote - Find citation (Alt+7). Finn riktig referanse ved å søke eller bla i listen. Klikk "Insert". Referansen legger seg inn i teksten, og i litteraturlisten på slutten av dokumentet.

Endre/redigere referanse
Høyreklikk på referansen du vil endre og velg "Edit" (Alt+6). Alternativt kan du velge Verktøy - EndNote - Edit citation. Endring av en referanse kan for eksempel være å fjerne forfatter eller årstall, eller å legge til sidetall.

Slette referanse
Velg "Remove" under "Edit citation". Ikke bruk delete eller backspace!

Velge/endre bibliografisk stil
Velg Verktøy - EndNote - Format bibliography (Alt+3). Velg stil under "With output style" eller klikk "Browse" for å finne flere stiler.

Når dokumentet er ferdig bør du fjerne alle EndNote-koblingene og lagre en kopi fri for formattering. Velg Verktøy - EndNote - Remove field codes. Husk å spare på originaldokumentet med EndNote-koblinger også!